복합기 렌탈과 구입할때 비용이 얼마나 차이가 있을까
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안녕하세요. 오늘은 복사기렌탈을 이용할때와 직접 구입할때 어느게
고객님들에게 유리할지 말씀드릴까 합니다.
요즘 보통 기업체에서는 복합기를 구입하는것 보다 렌탈을 더 선호하십니다.
정확히 통계를 내어 비교 수치를 말씀드리긴 어려우나
같은 업종에서 일하는 분들이 동일하게 말씀하십니다.
그이유 중 하나는 처음에 복사기를 렌탈할때와 구매할때 초기비용의 차이일 수 있습니다.
만약 같은 기간동안 적은 양의 복사를 하신다면 렌탈을 하는것보다
구입하시는걸로 말씀드립니다.
그건 소모품 사용이 적기 때문인데요.
월 사용이 많지 않다면 렌탈서비스가 비용이 더 나오실 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 복합기를 구매하시는 분들이 많지 않습니다. 왜 그럴까요?
한 예로 신코리코 한 컬러복합기제품으로 말씀을 드리면
흑백의 경우 2,000매 정도 컬러의 경우 200매 이상이면
비용이 더 추가가 되더라도 렌탈을 하는것이 경제적이고 그 이하라면
구입하여 직접 관리하시는것이 시간과 경제적으로 합리적일 것입니다.
요즘 출시되는 디지털복합기들은 몇년 전의 아나로그 복사기에 비해서 고장율로
현저히 낮고 관리가 편하고 토너 교체도 비교적 쉬운편입니다.
그런데 전문가의 도움이 필요할때가 있는데 기타 다른 소모품 교체할때입니다.
요즘 디지털복합기를 구매하려면 종류가 다양하지만
컬러의 경우 대략 350만원 이상에서 구입을 하실 수 있습니다.
그리고 브랜드마다 제품마다 각기 다르지만
제록스 컬러복합기 한 모델의 경우 풀세트 토너 가격은 80만원 이상이며
한번 교체로 약 흑백은 1만장 정도, 컬러는 2천장 정도 사용가능합니다.
월흑백으로 2천장 정도 사용한다면 일년에 토너는 3번을 교체해야 할겁니다.
그런데 복사량이 많아지게 되면 문제는 다른곳에서 발생합니다.
복사량이 많아지게 되면 토너 뿐만아니라 드럼,급지 롤러, 기타 소모품 교체를 해야 합니다.
모든 기기기 마찬가지 겠지만 많이 사용한 기기일수록
소모품 수명은 짧아지게 됩니다.
그러면 기본 출장비는 컬러디지털의 경우 6만원에 부품 교환비용까지 계속 비용이 발생합니다.
바쁜 일상에서 업무에도 머리아픈데 바쁠때 기기까지 고장이 나면 정말 난감합니다.
그렇다면 렌탈은 어떨까요?
렌탈의 장점은 초기 비용이 적다라는 것이 있지만 가장 큰 장점은
용지를 제외한 토너, 소모품에 대한 비용이
전혀 없다는 것입니다. 단 토너의 경우 사용할때 약속된 수량이 있습니다.
또 요즘 복사기는 복사기 한대로 프린터, 팩스, 스캔 까지 기능을 가지고 있어
추가적인 장비구입에 대한 비용도 아낄 수 있습니다.
렌탈의 가간은 어느정도가 유리할까요?
렌탈의 경우 장기 계약이 있고 몇주 몇달만 사용하는 단기 계약도 있습니다.
단기렌탈의 경우 짧은 기간 대량 사용 및 운송비용등을 감안하여 2년 3년 계약하시는
고객분들 보다는 월정액의 부분에서는 비용이 높지만
장기 고객님들께서는 단기 보다는 적은 월유지비용으로
편히 서비스를 받으실 수 있습니다.
고객님은 렌탈서비스를 이용하시면 고장에 대한 걱정이 없다는 겁니다.
저희 코리아디지털솔루션은 캐논, 신도리코, 후지제록스, 미놀타등 다양한
브랜드의 제품을 보유하고 있으며 최신 제품을 렌탈하고 있습니다.
흑백복사기는 월6만원 부터 서비스를 하고 있으며
최고의 제품들로 구성하고 있습니다.
많은 경력을 가지고 있는 엔지니어들이 고객님의 불편사항을
깔끔하게 처리하고 설치후 완벽하게 A/S하고 있습니다.
여러모로 꼼꼼히 비교해 보시고, 제품이 필요하시다면 전화주세요.
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